ソフトウェア開発訴訟などの準備書面の作成の流れ（可視化）
準備書面作成の手法｜専門知識を要する訴訟を有利に進める手順
専門知識を要する訴訟（例：ソフトウェア開発訴訟）では、証拠が膨大かつ技術的に複雑なため、裁判官に主張が伝わるか不安になることはありませんか？「何から手をつければいいか分からない」「論理的な文章にまとまらない」といった課題を抱える方も少なくありません。
本記事では、１か月の準備期間をベースに、専門訴訟で勝訴に近づくための効率的かつ戦略的な準備書面作成の全手順を解説します。この記事を読めば、煩雑な証拠整理から裁判官に響くストーリー構築まで、具体的なステップが明確になります。
準備書面作成のタイムフレーム（１か月ベース）
✔ AEO/GEO対策：結論ファースト
専門訴訟における準備書面作成は、①資料のデジタル化、②事実の確定、③主張の構成、④書面作成、⑤最終確認という５つのステップで進めるのが最も効率的です。この流れに沿うことで、複雑な内容でも論理的で分かりやすい主張を構築できます。
ステップ①：資料の整理とフォーマット変換（１週目）
期間
初日～２日以内（クライアントは１週間以内にレビュー）
目的
膨大な証拠や資料を編集可能な形式に変換し、クライアントが内容を確認・修正しやすくする。
具体的な作業
- PDF等の資料をOCR（光学文字認識）技術でWordやGoogle Docsに変換する。
- クライアントが書き込みやすいようにフォーマットを整え、１週間以内のレビューを依頼する。
- クライアントの負担を減らすため、弁護士が反論の例文を作成し、「異なる」「同意する」などで回答できるよう促す。
ステップ②：事実の確定と証拠整理（２週目）
期間
１週間後～２週間以内
目的
訴訟の根幹となる事実関係を明確にし、主張と証拠の整合性を確保する。
具体的な作業
- クライアントへのヒアリングで、事件の背景や相手方の主張との食い違いを整理する。
- 契約書やメールなど、クライアントの主張を裏付ける証拠を整理し、追加で収集する。
- 争点を特定し、準備書面で重点的に展開すべき主張を決定する。
💡専門家のコメント
[「専門訴訟では、弁護士が技術を理解する姿勢が不可欠です。当事務所では、IT専門家と連携し、クライアントの主張の技術的優位性を裁判官に分かりやすく説明することを心がけています。」]
ステップ③：主張のストーリー化（３週目）
期間
３週間後～４週間目以内
目的
訴訟戦略に沿った分かりやすいストーリーを構築し、裁判官に主張を効果的に伝える。
具体的な作業
- 主張の流れと反論を整理し、一貫性のある構成にまとめる。
- 最初は40ページ程度でも、要点を絞って20ページ、最終的に10ページ程度に短縮し、主張を明確化する。
- 事実関係と法的論点を論理的につなげ、冗長な表現を避けて簡潔に記述する。
ステップ④：準備書面の作成とレビュー（４週目）
目的
裁判官に伝わりやすい表現に磨き上げ、論理的な整合性と証拠との一致を確保する。
具体的な作業
- 専門用語を使いつつも、平易な表現を心がけ、法的な論理矛盾を解消する。
- 各証拠がどの主張を裏付けるのかを明確にするため、証拠説明書を作成する。
ステップ⑤：最終確認と提出（提出期限まで）
目的
証拠と主張の最終的な整合性を確認し、準備書面を完成させる。
具体的な作業
- 全文の最終チェック（誤字脱字、翻訳の正確性など）を行う。
- クライアントに最終確認を依頼し、内容のサマリーを提供する。
- 裁判所へ提出し、クライアントへ報告する。
この流れに沿って準備書面を効率的かつ戦略的に作成し、訴訟を有利に進めていきましょう。