Votre Cadre Juridique Traditionnel Peut-il Suivre l’Évolution Rapide de l’IA ? Pourquoi les Opérations Juridiques Agiles Sont Essentielles

Avez-vous le sentiment que les cadres juridiques conventionnels ne peuvent pas suivre le rythme de l’évolution rapide de l’IA ? Les cas se multiplient où l’élaboration de règles prend du retard, entravant soit la vélocité des affaires, soit laissant les risques sans réponse. Cependant, hésiter à adopter l’IA ne conduit qu’à un déclin de la compétitivité des entreprises.

La lecture de cet article vous aidera à comprendre le concept essentiel des « Opérations Juridiques IA » pour l’ère de l’IA et l’approche agile qui permet la croissance des affaires tout en répondant rapidement aux risques.

Pourquoi la Pensée des Opérations Juridiques IA Est Essentielle

Pourquoi cette nouvelle approche appelée « Opérations Juridiques IA » est-elle nécessaire maintenant ? Le contexte réside dans l’évolution technologique et la transformation qui l’accompagne du rôle de la fonction juridique.

① Évolution Technologique Exponentielle et Retard des Cadres Juridiques

La technologie de l’IA n’est plus quelque chose qui prend 30 ans pour atteindre une application pratique. Toutes les technologies se développent de manière exponentielle, et la construction de consensus international et les cadres juridiques (droit dur) ne peuvent pas suivre. Par conséquent, plutôt que d’attendre les directives gouvernementales, les entreprises doivent construire de manière agile leur propre autorégulation et leurs propres règles pour s’adapter au changement.

② Responsabilités du Côté Utilisateur dans l’Utilisation de l’IA

Les questions de responsabilité de l’IA ne concernent pas seulement les développeurs. Lorsque les entreprises incorporent l’IA dans leurs produits ou services, l’entreprise en tant qu’utilisateur est de plus en plus susceptible d’assumer la responsabilité principale des résultats générés par cette IA. Par exemple, s’il y a des problèmes avec des automobiles ou des produits pharmaceutiques incorporant l’IA, l’entreprise qui les fournit sera tenue responsable.

③ Gestion des Risques pour Maintenir l’Avantage Concurrentiel

Suspendre l’utilisation de l’IA par crainte du risque n’est pas réaliste du point de vue de la compétitivité. La productivité du travail au Japon se classe 29e parmi les pays membres de l’OCDE, ce qui rend l’amélioration de la productivité par l’IA essentielle. Un cadre organisationnel capable d’accepter la technologie tout en gérant les risques de manière réactive au changement – c’est-à-dire les « Opérations Juridiques Agiles » – est directement lié à la survie de l’entreprise.

Comparaison des Opérations Juridiques Traditionnelles et des Opérations Juridiques IA

Pourquoi l’Adoption de l’IA Est Essentielle pour les Jeunes Professionnels et les Ingénieurs

Pour les jeunes talents et les ingénieurs en particulier, l’adoption de l’IA n’est plus facultative. L’utilisation de l’IA pourrait être qualifiée de destinée pour leur carrière et l’avenir de l’entreprise.

Avancement de Carrière et Amélioration de la Productivité

Pour les jeunes employés et les ingénieurs, maîtriser les technologies de pointe comme l’IA est essentiel pour augmenter leur valeur marchande et améliorer leur productivité. Si les entreprises sont passives quant à l’adoption de l’IA, ces professionnels perdront des opportunités d’avancement de carrière et se transféreront vers des entreprises où ils peuvent se développer.

Risque de Rétention des Talents et Compétitivité des Entreprises

L’idée que « les règles peuvent simplement l’interdire » ne fonctionne plus. Des règles strictes conduisent à l’exode d’excellents talents capables de maîtriser l’IA (par exemple, les 10 % qui utilisent déjà constamment ChatGPT dans leur travail). En conséquence, seul le personnel incapable de s’adapter au changement reste au sein de l’entreprise, risquant un déclin significatif de la compétitivité de l’entreprise.

[Commentaire d’Expert] Interdire unilatéralement l’utilisation d’outils d’IA ne fait qu’encourager l’informatique fantôme. Au contraire, lorsque les entreprises établissent des environnements sécurisés et favorisent activement l’utilisation, cela conduit à la fois au développement des compétences des employés et à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Organisations de l’Ère de l’IA et Opérations Juridiques Agiles en Pratique

Quel type de structure organisationnelle et de règles sont nécessaires pour utiliser l’IA dans toute l’entreprise et améliorer la compétitivité ? Permettez-moi d’expliquer des méthodes de mise en œuvre spécifiques.

Trois Étapes pour Mettre en Œuvre les Opérations Juridiques Agiles

1. Établir les Principes d’Utilisation La direction définit clairement des lignes directrices d’action (principes d’utilisation) fondées sur la « promotion » plutôt que sur l’« interdiction ». Cela crée une base où le terrain peut utiliser l’IA en toute confiance.
2. Créer des Règles Spécifiques au Département Plutôt que d’imposer des règles uniformes dans tous les départements, définir de manière flexible la portée d’utilisation et les procédures selon les besoins et les risques de chaque département.
3. Établir un Environnement de Surveillance Mettre en place un environnement de surveillance pour visualiser l’utilisation et détecter les risques tôt. Ce n’est pas un mécanisme pour surveiller les employés mais pour soutenir une utilisation sûre.

Foire Aux Questions (FAQ)

Q. S’il y a un problème avec l’IA mise en œuvre, qui assume la responsabilité ?

R. Bien que cela dépende du cas, fondamentalement, l’entreprise qui a incorporé l’IA dans ses services et les a fournis est considérée comme assumant la responsabilité principale envers les utilisateurs. Par la suite, la responsabilité serait poursuivie en fonction des contrats avec le développeur de l’IA. C’est précisément pourquoi l’évaluation des risques avant la mise en œuvre et l’examen minutieux des contrats sont extrêmement importants.

Pour incorporer des méthodes agiles et construire un cadre d’opérations juridiques IA adapté à la situation de votre entreprise, veuillez nous consulter.

Informations sur l’Auteur

Cabinet Akasaka de Droit International, Brevets et Comptabilité
Avocat Shinji SUMIDA