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Guide de l’embauche au Japon

02/10/2025

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L’embauche au Japon est complexe. Il y a beaucoup de règles légales. De plus, les aspects pratiques sont importants. Le licenciement et les salaires posent un risque. Ainsi, dire « je ne savais pas » n’est pas une excuse. Ces risques peuvent donc freiner votre croissance.

Cet article est un guide simple. Premièrement, il parle des contrats. Ensuite, il explique le recrutement. Enfin, il couvre le droit du travail. Il aborde aussi le télétravail. Suivez ces étapes. Vous éviterez ainsi les risques. Un bon recrutement est donc la clé du succès.

① Type de contrat｜L’emploi direct en dernier recours

La première question est simple. Avez-vous besoin d’un contrat de travail ? Au Japon, licencier est très difficile. Par conséquent, il faut réduire les risques. Pensez aux options dans cet ordre :

• Contrat de prestation pour cadres.
• Externalisation ou mandat.
• Personnel intérimaire.
• Contrat de travail (en dernier).

Règle de conversion en contrat à durée indéterminée

Cependant, faites attention aux CDD. En effet, une règle est très importante. Un CDD renouvelé plus de 5 ans devient un CDI. C’est une demande de l’employé. De plus, l’employeur ne peut pas refuser. (Référence : Aperçu de la conversion en CDI)

Équilibrer risque et attractivité

Le Japon a une société vieillissante. Le recrutement est donc difficile. C’est pourquoi un emploi stable attire les candidats. Vous devez donc équilibrer le risque et l’attractivité.

② Définir le poste et la rémunération pour une embauche au Japon

Avant de recruter, définissez bien les tâches. Montrez le lien entre le rôle et les profits. En effet, les profits financent les salaires.

Bases de la rémunération

• Le salaire doit respecter la loi. C’est la 【Loi sur le salaire minimum】.
• Un salaire trop bas n’attire personne.
• Une offre standard n’est pas attractive.

Exemple : Recrutement d’un commercial

Par exemple, étudiez les salaires de vente. S’ils sont élevés, divisez le rôle. Créez des postes spécialisés. Par exemple, « Marketing Web » ou « Ventes internes ». Puis, adaptez le salaire à chacun.

Primes et intéressements

Les employés comparent effort et salaire. Le système de primes doit donc être clair. De plus, l’équité est vitale pour les nouveaux. Sinon, le mécontentement arrive vite.

③ Évaluer les candidats

Après l’étape précédente, testez les compétences. Le candidat peut-il atteindre les résultats ? Est-il adapté au rôle ? Vérifiez ces points.

Compétences comportementales (Soft Skills)

Les compétences techniques ne suffisent pas. En effet, vous devez évaluer la personnalité. Le candidat travaille-t-il bien en équipe ? C’est une question clé.

Éviter les risques

Les entretiens sous stress sont dangereux. Pourquoi ? Ils peuvent s’apparenter à du harcèlement. Donc, même pour tester la résilience, évitez-les.

④ Risques de l’externalisation

L’externalisation est flexible. Cependant, attention au contrôle. S’il y a subordination, c’est un emploi. Le droit du travail s’appliquera alors.

De plus, une nouvelle loi existe. C’est la 【Loi sur la protection des freelances】. Pour un partenaire de confiance, un contrat de travail est donc parfois plus sûr.

⑤ Problématiques du télétravail au Japon

Le télétravail est populaire. Mais il présente des risques. Par exemple, les fuites de données. Ou encore, le mauvais suivi du temps. La communication peut aussi être faible.

Règles clés

• Protéger les données confidentielles.
• Suivre les heures et la santé.
• Fixer des règles pour l’équipement.
• Gérer les démissions avec soin.

Par exemple, des objectifs flous nuisent à la productivité. L’employeur doit donc fixer des buts clairs. Il faut aussi des règles d’évaluation justes.

⑥ Lois du travail à connaître pour l’embauche au Japon

Les employeurs doivent respecter la loi. Par exemple, la 【Loi sur les normes du travail】. Ou encore, la 【Loi sur l’égalité des chances】. Voici donc les erreurs fréquentes.

Erreurs fréquentes

1. Managers sans autorité : Dans ce cas, les heures supplémentaires sont dues.
2. Mauvaise gestion du temps flexible : De longues heures nuisent à la santé. L’employeur doit donc agir.
3. Abus du travail discrétionnaire : Les conditions sont strictes. Une déclaration est donc nécessaire.
4. Licenciement abusif : Il faut des motifs réels. La procédure doit être juste.
5. Mauvaise utilisation de la période d’essai : Elle a aussi des règles légales.

⑦ Processus d’intégration (Onboarding)

Un nouvel employé n’est pas productif tout de suite. C’est pourquoi l’intégration est cruciale. Elle aide le personnel à s’adapter vite.

Meilleures pratiques

Par exemple, expliquez la culture d’entreprise. Montrez les flux de travail pas à pas. De plus, expliquez les règles de l’équipe. Enfin, partagez les avantages pour tous.

⑧ Trouver les candidats

D’abord, définissez votre profil cible. Ensuite, choisissez le bon canal.

• • Chasseurs de têtes.

• Agences de recrutement.
• Cooptation.
• Plateformes directes.

Si le canal est mauvais, vous n’aurez pas les bons talents. Le recrutement sera alors lent. Il sera aussi plus coûteux.

⑨ Gestion du temps dans le processus de recrutement

Le recrutement prend du temps. De plus, trop d’entretiens nuisent au jugement. Les exigences peuvent alors baisser.

Par conséquent, fixez des règles tôt. Choisissez les canaux à l’avance. Écrivez des critères clairs. Des règles simples amènent ainsi le succès.

En conclusion, connaître les lois est essentiel. Maîtriser les risques l’est aussi. C’est comme ça que les entreprises recrutent bien au Japon.

Merci de nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations.