居留資格「經營・管理」的重要性
11 月 10, 2025UP!
最後更新：2025年11月 ｜ 參考出入國在留管理廳官方指引：經營・管理簽證要件
前言：居留資格「經營・管理」的重要性
外國人在日本創業或參與企業經營時，必須取得「經營・管理」居留資格。該資格雖屬主要的經營簽證類別，但要件繁複，尤其在「事業所確保」「財務狀況對持續經營之判斷」「多名外國人共同經營」三方面，常被誤解或錯誤申請。本文將依據出入國在留管理廳指引，從法律與實務角度逐項解析，並附具體案例與檢核要點。
Part 1：事業據點的確保要件
要點： 虛擬辦公室或短期租賃空間原則上不被認定為「事業所」。
為取得「經營・管理」資格，申請人須證明事業據點具「獨立性」「持續性」「實際使用性」。依據日本標準產業分類之定義：
- 具備固定且可持續使用之空間（非短租或共享地址）
- 於該空間內持續從事具營業性質之活動
❌ 不被認可的類型
- 僅登記於共享空間，無專屬辦公桌
- 月租型短期空間或臨時據點
- 僅提供「郵寄地址」之虛擬辦公室
- 流動攤販（無固定地點）
✅ 可被認可的條件（租賃物件）
- 租賃契約書上明記「商用」「辦公用途」
- 契約名義為法人或事業主本人
- 具備實際業務活動之證據（照片、營業執照、內部配置圖）
⭐ 特例：創業育成中心（Incubator）
若使用政府或自治體支援的創業孵化空間（如JETRO、IBSC等），可例外被認可為正式事業所。需提交下列文件：
- 機構出具的「使用同意書」
- 證明該空間為創業支援性質的臨時使用
Part 2：共同經營的可否
多名外國人可共同以「經營・管理」資格取得居留，但必須滿足下列條件：
① 事業規模的合理性
- 需有一定規模、營業量或多店運作
- 每位經營者的職能分工明確（如CEO／CTO／COO）
② 經營職務的具體性
- 提出職務分掌表或董事會議事錄
- 證明每人具決策參與權
③ 報酬支付的實質性
- 每位經營者需領取合理月薪（例：30～50萬日圓以上）
- 不可僅以成果報酬或無給狀態
📘 案例
AI開發公司，資本金1,000萬日圓，兩名外國創業者：
- A：CEO（負責產品及經營策略） → 月薪50萬日圓
- B：CTO（負責技術研發） → 月薪50萬日圓
⇒ 角色清晰、薪資合理，屬高通過率案例。
Part 3：財務狀況與更新判斷
若出現赤字決算，並不必然導致更新不許可。入管審查重點為「事業持續性」而非「盈虧結果」。
判斷基準
- 最近兩期決算資料（損益表、資產負債表）
- 毛利是否持續存在
- 赤字是否屬投資期或臨時性因素
文件重點
- 附上改善計畫書或財務預測
- 若新創，需說明營業擴張路線與資金運用
📈 入管審查觀點
- 是否有明確的營收來源（客戶合約或發票）
- 是否有實際雇用人員或外包管理
- 是否已提交稅務申告（含法人稅）
Part 4：資本金與經營體制
原則上，需具備以下任一條件：
- 出資金額達500萬日圓以上；或
- 在日本雇用2名以上正式員工（非短期打工者）
常見誤區
- 「只要有公司登記就能拿簽證」 → 錯誤。
- 「500萬日圓可先借來後歸還」 → 風險高，若被認為資金流不實，會被拒簽。
建議做法
- 資本金應存入公司帳戶後再辦登記，留存銀行入金證明
- 明確區分個人生活費與事業資金
- 設立後一個月內開立公司帳戶、稅務登記
特別提示
入管會交叉檢查「登記簿謄本」「公司銀行存摺」「納稅狀況」。若出資後即全額支出或轉回個人帳戶，會被質疑資金真實性。
Part 5：資金調達與融資的實務策略
許多外國創業者於初期面臨「資本金不足」或「現金流壓力」。以下介紹幾種合法且實務可行的資金確保方式。
① 個人出資與第三方投資
- 自有資金：最安全且審查簡便
- 親屬出資：需附贈與契約或借貸證明（入管重視資金來源正當性）
- 第三方出資：若由法人投資，應附投資契約與付款證明
② 政府・地方自治體補助金
- 中小企業廳「創業補助金」
- 地方創業促進事業（例：東京都創業助成金）
- JETRO海外創業支援計畫
此類補助金雖非出資金，但作為「資金運用能力」之補強資料，能提升簽證核准率。
③ 銀行融資（信用保証協會型）
外國人若有居留卡與登記公司，可向「日本政策金融公庫」或「信用保証協會」申請創業融資。重點如下：
- 需提交事業計畫書（含三年預測表）
- 融資金可作為營運資金，但不能用於補足設立時資本金
- 若資本金過低（如100萬日圓），融資審查將更嚴
④ 企業間業務委託與前金契約
若已有日本客戶願意預付訂金或簽長期業務契約，入管可能認定其具「事業穩定性」。可提交：
- 業務委託契約書
- 預付款入金證明（發票或銀行明細）
⑤ 股份型資金調達（股權轉讓・VC出資）
若與日本風險投資（VC）簽署出資意向書，可作為資金穩定性證明。重點在於：
- 附出資協議書或MOU
- 說明出資人背景與投資條件
- 入管審查時，會確認該投資人具法人實體或實質資金
⑥ 實務建議
資金來源應清晰可追蹤，避免短期迴轉。最佳組合為：
- 自有資金（50%以上）
- 投資者出資或補助金（20〜30%）
- 金融機構融資（20%）
入管重視「資金調達能力」與「可持續經營性」並重，非僅看金額大小。
結語
「經營・管理」簽證的核心在於「實質經營」。文件僅是形式，關鍵在能否說明公司運作具連續性與現實性。從事業所、資金、經營體制、報酬結構到會計處理，皆需一貫且邏輯完整。
本篇內容僅供參考，實際申請時建議諮詢專業律師或行政書士，以確認資料一致性與合法性。